Référentiel des biens
Centralisez les fiches d’immobilisations, leurs caractéristiques, références et informations utiles.
Inventaire physique digitalisé
Genius Inventaire, gardez chaque immobilisation sous contrôle
Identifiez, localisez et contrôlez vos biens plus facilement. Genius Inventaire Immobilisations simplifie les campagnes d’inventaire et fiabilise les informations de votre patrimoine.
✓ Inventaire structuré✓ Écarts identifiés✓ Traçabilité complète
GENIUS INVENTAIRE
CAMPAGNE ACTIVE
Biens prévus1 248
Contrôlés1 102
Écarts18
PC portable – DirectionBureau A12 · INV-00218
CONFORMEClimatiseur – AdministrationÉtage 02 · INV-00473
À VÉRIFIERImprimante – FinanceBureau B04 · INV-00631
CONFORME⌗ IDENTIFIER UN BIEN
✓ 88 % de la campagne réalisée
Pourquoi digitaliser votre inventaire ?
×
Listes dispersées et mises à jour difficiles.
×
Biens déplacés sans historique fiable.
×
Écarts découverts trop tardivement.
×
Campagnes longues et contrôles manuels.
Une vision fiable du patrimoine
Transformez une opération complexe en processus clair et maîtrisé
Genius Inventaire Immobilisations centralise les informations relatives à vos biens et accompagne vos équipes avant, pendant et après chaque campagne de contrôle physique.
✓Disposez d’un référentiel structuré et facile à consulter.
✓Retrouvez l’affectation et la localisation de chaque bien.
✓Analysez les écarts avant validation des résultats.
Fonctionnalités clés
Tous les outils pour un inventaire plus fiable
Une organisation complète pour identifier les biens, conduire les contrôles et exploiter les résultats.
Identification par étiquette
Associez une étiquette à chaque bien et facilitez son identification par code-barres ou QR code selon votre équipement.
Localisation et affectation
Suivez le site, le bâtiment, le service, l’emplacement et le responsable affecté à chaque bien.
Campagnes d’inventaire
Préparez le périmètre, organisez les équipes et suivez l’avancement des opérations de contrôle.
Rapprochement des écarts
Repérez les biens conformes, déplacés, non trouvés ou nouvellement identifiés afin de traiter chaque situation.
Historique des mouvements
Conservez la trace des changements de localisation, d’affectation et de statut des immobilisations.
Tableaux de bord
Visualisez le taux d’avancement, les anomalies et les résultats de chaque campagne en un coup d’œil.
États et exports
Produisez les listes et rapports nécessaires au contrôle, à l’analyse et au partage des résultats.
Droits utilisateurs
Organisez les accès selon les profils pour sécuriser la consultation, le contrôle et la validation.
Cycle d’inventaire
De la préparation jusqu’à la validation
Préparer la campagne
Définissez les sites, zones, biens concernés et équipes chargées du contrôle.
Identifier sur le terrain
Contrôlez les biens et mettez à jour les informations relevées pendant l’opération.
Analyser les écarts
Comparez les données attendues aux résultats physiques et qualifiez les anomalies.
Valider et éditer
Finalisez la campagne et produisez les états nécessaires au suivi.
Les bénéfices pour votre organisation
Temps gagnéDes contrôles mieux organisés et plus rapides.
Données fiablesUne information physique mieux actualisée.
Écarts maîtrisésLes anomalies sont identifiées et documentées.
Patrimoine visibleChaque bien est plus facile à retrouver et suivre.
Une solution transversale
Des informations utiles à chaque équipe
Genius Inventaire facilite la collaboration autour du patrimoine de l’entreprise.
Finance
Dispose d’un inventaire physique structuré pour mieux contrôler les données.
Moyens généraux
Suit les affectations, emplacements et mouvements des équipements.
Équipes terrain
Réalise les contrôles avec un processus simple et organisé.
Direction
Accède à une vision synthétique de l’état et des écarts du patrimoine.
Questions fréquentes
Tout savoir sur Genius Inventaire Immobilisations
La solution permet d’organiser l’inventaire physique des immobilisations, de suivre leur localisation et leur affectation, puis d’identifier et traiter les écarts constatés.
Oui. Les biens peuvent être structurés par site, bâtiment, zone, service ou emplacement pour faciliter les campagnes d’inventaire multi-sites.
Les biens peuvent être identifiés au moyen d’étiquettes et lus par code-barres ou QR code, selon le matériel et la configuration retenus pour votre projet.
Contactez Arestori afin d’organiser une démonstration adaptée au volume de vos biens, à vos sites et à votre organisation.
Fiabilisez votre prochain inventaire
Découvrez Genius Inventaire Immobilisations lors d’une démonstration personnalisée.
